Ofis taşımanın asıl sınavı pazartesi sabahı olur. Çalışanlar yeni ofise geldiğinde masasını, sandalyesini ve dolabını yerinde bulabiliyorsa taşınma başarılı geçmiştir. Masaların yarısı yanlış odaya konmuşsa ya da arşiv kolileri koridorda yığılı duruyorsa ilk hafta iş yerine eşya aramakla geçer.
Ekşioğlu Nakliyat İstanbul'un iki yakasında büro, muayenehane, mağaza ve kurumsal ofis taşır. Her iş ücretsiz ekspertizle başlar, ekip sayısı, araç ve gerekiyorsa dış cephe asansörü de orada planlanır. Eşyalar taşıma boyunca sigortalıdır, işi yapan personel deneyimli ve sigortalıdır.
Maslak, Levent ya da Ataşehir'deki bir plazada taşınma günü kamyon kapıya gelince başlamaz, haftalar önce yönetime yazılan bir dilekçeyle başlar. Plaza yönetimlerinin çoğu taşımayı belirli saatlere bağlar, taşıma ekibinin isim listesini, araç plakasını ve hangi giriş ile hangi rampanın kullanılacağını önceden ister. Güvenlik bu listeyi görmeden ekibi turnikeden geçirmez.
Ortak alanlar da işin parçası. Lobideki mermer zemin, asansör kabini ve koridor köşeleri taşınma sırasında koruma örtüsüyle kaplanır. Bazı yönetimler bunu şart koşar ve taşınma bitince ortak alanı kontrol ederek teslim alır.
Burada en sık yaşanan aksaklık iki binadan birinin unutulmasıdır. Eski ofisin yönetiminden izin alınır, yeni binaya ise taşınma günü haber verilir. Oysa yeni binanın yük asansörü o gün başka bir kiracıya ayrılmış olabilir. İzinlerin iki binada da yazılı alınması ve saatlerin birbirine uydurulması taşınmanın en az emek isteyen ama en çok zaman kazandıran adımı.
Yük asansörü olan binalarda eşya genellikle oradan iner. Asansör başka kiracılarla paylaşılıyorsa ayrılan süre kısıtlı olur ve kaçırılan bir randevu katın o gün boşaltılamaması anlamına gelebilir. Kabine sığmayan toplantı masaları, büyük arşiv dolapları ya da asansörü olmayan eski iş hanları için dış cephe asansörü kurulur, bunun için de bina yönetiminden ayrıca izin istenir.
Peki hangisinin kullanılacağına kim karar verir? Ekspertizde iki binanın asansörü, kabin ölçüsü, rampa ve cephe birlikte görülür. Karar bu bilgilerle ve yönetimlerin izin verdiği saatlere göre verilir.
Ofis taşımada etiketin eski ofise değil yeni ofise göre yapılması işin belki de en önemli kısmı. Yeni ofisin kat planı ya da elle çizilmiş bir kroki ekspertizde ekiple paylaşılır. Her bölüme bir kod verilir, her masa, sandalye, dolap ve koli de yeni plandaki yerinin koduyla işaretlenir. Muhasebenin dolapları bir kodla, toplantı odasının masası başka bir kodla yola çıkar.
Elde bir kat planı yoksa ne yapılır? Yeni ofis ekspertizde gezilir, odaların kapısına kodu yazan bir kâğıt yapıştırılır ve aynı kodlar eski ofisteki eşyaya verilir. Plan böylece çizim olmadan da duvarda durur.
Bu düzen ekibin yeni ofiste eşyayı tek tek sormadan yerine koymasını sağlar. Kat planının bir kopyası yeni ofisin girişine asılırsa boşaltma sırasında herkes aynı haritaya bakar. Sökülen masa ve dolapların vidaları poşetlenip ait olduğu parçaya bantlanır, kurulum aynı kodla yapılır.
Çalışanların kendi masa çekmecelerini taşınmadan önceki gün boşaltıp kolilerine kendi adlarını ve yeni masa kodunu yazması da büyük kolaylık sağlar (bunu yapmayan birkaç kişi yine de çıkar, o koliler de sona kalır). Bilgisayarların kabloları sökülürken ait olduğu cihazın yanına konan küçük bir poşet, kurulum günü ekranı yanlış bilgisayara bağlama ihtimalini azaltır.
Tek odalı bir büro ile üç katlı bir kurumsal ofis aynı planla taşınmaz. İki üç masalı bir büro, bir muayenehane ya da küçük bir mağazanın eşyası için küçük bir araç ve birkaç kişilik ekip yeterli olur, iş genellikle aynı gün biter. Birkaç katı kaplayan ofislerde ise taşıma kat kat ya da bölüm bölüm planlanabilir, böylece bir bölüm yeni ofiste yerleşirken diğerinin eşyası yolda olur.
Mesai kaybı istemeyen işletmeler taşımayı akşamlara ya da hafta sonuna alır. Ekşioğlu Nakliyat haftanın her günü 08.00 ile 23.00 arasında çalıştığı için cumartesi ya da pazar taşınma planlanabilir, yeter ki iki binanın yönetimi de o saatlere izin versin.
Ofis taşıma fiyatları evden eve nakliyattan farklı kalemlerle oluşur. Eşyanın hacmi yine belirleyicidir, ama ofiste buna masa ve dolapların sökülüp kurulması, arşiv kolilerinin sayısı, iki binadaki asansör ve rampa durumu ile taşımanın kaç parçaya bölüneceği eklenir. Akşam ya da hafta sonu yapılacak taşıma ve gerekirse dış cephe asansörü de teklife ayrı kalem olarak girer. Arşiv kolilerini şirketin mi yoksa ekibin mi hazırlayacağı da fiyatı değiştirir, ekip paketlerse süre ve malzeme artar.
Telefonda verilen tek bir rakam ofis için çoğu zaman tutmaz, çünkü masa sayısı kadar dosya dolaplarının dolu olup olmadığı da işi değiştirir. Kesin fiyat ekspertizden sonra yazılı sözleşmeye geçer ve taşıma günü eşya miktarı habersiz büyük ölçüde artmadıkça değişmez.
Çerez tercihiniz
Sitemiz kendi çerezini kullanmaz; reklam ve analitik takibi yoktur. Yalnız İletişim sayfasındaki Google Haritası gösterilirse Google çerez kullanabilir. Çerez Politikası